Deze bepalingen en voorwaarden (deze "Voorwaarden") regelen uw registratie voor en deelname aan een XPENG-evenement of -activiteit ("Evenement") en zijn een overeenkomst tussen XPeng European Holding B.V. met KvK-nummer 81736061 ("XPeng", "wij", "ons" of "onze") en u. U verklaart ons dat u bevoegd bent om deze Voorwaarden aan te gaan.

1. Registratie van Evenement

Om u aan te melden voor een Evenement, dient u ons inschrijfformulier in te vullen en (indien van toepassing) de respectieve inschrijfgeld te betalen vóór de deadline zoals beschreven op de betreffende inschrijfpagina. Door het invullen van de inschrijving bevestigt u dat u op de datum van het evenement minstens 18 jaar oud bent. Bij registratie garandeert en verklaart u dat de informatie die u verstrekt bij het registreren voor een Evenement waarheidsgetrouw, nauwkeurig en volledig is. Als u zich ook registreert voor een derde partij, garandeert u dat u bevoegd bent om te vertegenwoordigen en dat de derde partij ook akkoord gaat met de Voorwaarden. Tenslotte is de registratie van het Evenement afhankelijk van beschikbaarheid en kan naar eigen goeddunken eerder worden afgesloten voor de deadline.

2. Uw gegevens

Wij behandelen uw gegevens in overeenstemming met ons Privacybeleid. U kunt ons Privacybeleid vinden op [link].

3. Annulering

U kunt uw registratie op elk moment annuleren, mits u onze annuleringsinstructies hebt gevolgd. Indien er kosten zijn ontstaan voor deelname aan een Evenement, zoals inschrijfgeld, zullen wij deze terugbetalen via dezelfde manier van betaling. We betalen echter geen administratiekosten terug, indien van toepassing.

Een Evenement kan door ons op onze eigen aanwijzing worden geannuleerd om redenen die zijn gebaseerd op veiligheids- of gezondheidsproblemen, niet-beschikbaarheid van locatie of sprekers enz. In geval van annulering zullen we u tijdig informeren en eventuele kosten die u aan ons hebt betaald op basis van ons restitutiebeleid terugbetalen.

Gedetailleerde informatie over onze annuleringsinstructies en restitutiebeleid vindt u op de pagina Evenement.

4. Veiligheid en Beveiliging

De veiligheid en beveiliging van de deelnemers zijn belangrijk voor ons, vanwege veiligheidsproblemen kunnen we uw Evenementregistratie weigeren, beperken of annuleren voordat een Evenement begint.

U mag deelnemers, medewerkers van het Evenement of enig ander individu dat aanwezig is op een Evenement niet lastigvallen, fysiek of mondeling beledigen of aanvallen of handelen op een manier die als ongepast kan worden beschouwd in een openbare ruimte. Als u een van de bovenstaande gedragingen uitvoert, kunnen wij u op elk moment tijdens een Evenement weigeren, beperken of vragen om te vertrekken.

Als we uw toegang weigeren of u vragen om te vertrekken op basis van veiligheidsproblemen tegen u of uw ongepaste gedrag, ontvangt u geen terugbetaling.

5. Risicoovername

U erkent en gaat ermee akkoord dat uw deelname aan het Evenement vrijwillig is en u begrijpt de aard van het Evenement. Voor zover maximaal toegestaan door de wet, gaat u ermee akkoord dat u uitsluitend de risico's draagt die verband houden met het bijwonen en deelnemen aan het Evenement.

6. Beperking van de aansprakelijkheid

Voor zover toegestaan door de toepasselijke wetgeving, zijn wij en onze gelieerde ondernemingen niet aansprakelijk voor enige indirecte, incidentele, speciale, gevolgschade, boeteschade of enig verlies van winst of inkomsten, direct of indirect, voortvloeiend uit uw registratie voor of deelname aan het Evenement.

Als XPENG of een derde schade lijdt als gevolg van uw schending van enige rechten, contracten, wetten of voorschriften, stemt u ermee in alle verantwoordelijkheid te dragen. Als XPENG lijdt aan claims van derden als gevolg van uw actie, gaat u ermee akkoord dat u verantwoordelijk bent voor het oplossen en vrijwaren van XPENG voor alle verliezen (inclusief maar niet beperkt tot onderzoek, kosten voor het verzamelen van bewijsmateriaal en advocaatkosten) die XPENG lijdt.

7. Diversen

Toepasselijk recht: De Voorwaarden worden beheerst door Nederlands recht zonder verwijzing naar de collisieregels.

Geschil: Voor zover toegestaan door toepasselijk recht, zullen partijen eerst minnelijke middelen zoeken om het geschil op te lossen, bij gebreke waarvan elke partij het geschil kan voorleggen aan de Stichting Nederlands Arbitrage Instituut (“NAI”) voor arbitrage. De zetel van de arbitrage is in Rotterdam, Nederland. Het nummer van de scheidsrechter is één. De taal van de arbitrage is in het Engels.